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毕业生手续办理指南|如何规范填写毕业生登记表?
发布者:admin     浏览次数:422     发布时间:2024/2/27
一、什么是毕业生登记表?

毕业生登记表是由教育行政机关统一印制的具有规范格式的毕业生信息表格,是各类学历教育毕业生用来填写所取得的学籍和毕业档案的登记表格,内容包含着毕业生个人的基本信息、学习经历和在学校的奖励、处分、自我鉴定和评语等。
毕业生登记表一般由上级教育主管部门发放、备案,由毕业生所属学校管理、存档,由毕业生本人和校方分别填写相关内容,全面并客观记录、评价毕业生在校学习及行为表现。毕业生登记表不仅是毕业生本人在校学习期间的成长记录,也是校方认定其毕业资格的基本依据。毕业生登记表作为毕业生本人个人材料归入毕业生个人档案。

二、毕业生登记表的作用是什么?

登记表具有身份介绍的作用。

表中尽量不要涂改,字迹整洁清晰,因为毕业生登记表会在档案中留底,以备档案接收处或是用人单位查阅。将放入人事档案袋,作为大学时期主要档案之一入档。

三、如何规范填写毕业生登记表?

1. 填写时一律用钢笔或签字笔(黑色),不得使用圆珠笔或铅笔,字迹要清楚。
2. 此登记表计入学生档案,请仔细填写,填表过程中严禁涂改,如使用涂改液则表格作废。
3. 表内所列项目必须全部如实填写,不得留空白,如有情况不明无法填写时,应写"不清"、"不详"及其毕业生登记表内容原因,如无该项情况,亦应写"无"。
4. 表格封面的"学校名称"、"专业"必须填写全称。
5. 表格封面和**页"姓名"一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写,无则填写"无"。
6. " 现在家庭详细住址"应填写父母家庭住址,已婚者可以填写自己的家庭住址,不应填写学校的宿舍地址。"邮政编码"和"家庭电话"应与所填的"现有家庭详细住址"一致。
7. "本人身体健康状况"一般填写无疾病,或者写明"健康""良好"等如有疾病应如实填写。
8.  "婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职"一栏,未婚者填写"无",已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。
9. "何时何地因何种原因受过何种奖励或处分"一栏,若在校期间没有受过任何处分,则填"没有受过任何处分";若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者,则填"无处分";若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者,则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。优秀(良)毕业生称号在"何时何地因何原因受到奖励或处分"栏中要填写。此栏填写容易不全或不确切,请各院(系)在填表前向毕业生讲清要求,并认真审核。
10. "本人学历及社会经历"一栏应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历(有些学校有填写说明要求从中学起填,按该校填写说明来),经历时间上应连续不得出现空白阶段。"在何地、何校(或单位)学习(或任何职)"一栏填写格式应为"××市××学校,小学(初中、高中、本科)","证明人现在何处"一栏填写格式应为"××(证明人姓名),现在××单位"或"××(单位)××(证明人姓名)"。
11. "家庭主要成员和主要社会关系,他们的姓名、年龄、在何地、何单位、任何职、政治面貌、现在与本人的关系如何"一栏中"家庭主要成员"指直系家属(父母和爱人、子女)(父母两人情况须填写完整)"主要社会关系"是指对本人影响较大,关系密切的亲友。填写格式为"父亲 ××(姓名),xx岁,在×地×单位任×职务,党员(团员、群众),与本人关系良好(密切)"特别注意"现在与本人的关系如何"不可以漏填。
12. "自我鉴定"栏:由学生本人认真填写,内容为全面总结本人在校期间学业情况、思想政治表现及其它方面的表现,实事求是地评价自己的优点和成绩,指出不足和努力方向,篇幅不宜过短。
13. "班组鉴定"栏:内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价。
14. "学校组织意见"栏:由各院(系)填写对班级鉴定的意见以及是否同意毕业,一般格式为"同意班级鉴定,准予毕业(结业、大专毕业)" ,由院(系)领导签字,并加盖院(系)行政公章(院(系)行政公章应盖在稍靠左侧,右侧留出加盖学校公章的位置)。
15.  毕业生登记表必须严肃对待,鉴定人、鉴定机关必须谨慎对待。

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